Iguana.doc

Объектами автоматизации в IGUANA.Doc являются процессы регистрации, маршрутизации, контроля поступления и перемещения, поиска документов канцелярского документооборота, включающего следующие потоки документов:

• Входящие документы; 
• Исходящие документы;
• Служебные записки;
• Приказы и распоряжения;
• Входящие счета на оплату товаров и услуг.   

     Поставка продуктов комплекса IGUANA осуществляется авторизованными компаниями. Работы по инсталляции, настройкам и сопровождению осуществляются сертифицированными специалистами. Для авторизации и сертификации обращайтесь в раздел Контакты.

Возможности

Регистрация документов:

• Заполнение карточек документов с использованием различных справочников.
• Прикрепление к карточкам файлов, содержащих текст проекта документа или необходимых для принятия решений по документу.
• Автоматическое присвоение документам регистрационного номера с учетом используемых в Организации правил формирования регистрационных номеров.

Классификация документов по типам, потокам

Поиск любых видов документов, хранящихся в Системе:

• Поиск документов по их атрибутам.
• Поиск документов по содержимому.

Ведение реестров документов — регистрационных журналов, номенклатур дел и т. п.

Движение электронных документов между пользователями по заданным маршрутам:

• Направление документов на согласование.
• Направление документов на утверждение и подписание.
• Направление документов на рассмотрение (вынесение резолюций).
• Направление документов на исполнение.
• Автоматическое или ручное перемещение исполненных документов в дело.
• Автоматическое или ручное перемещение находящихся в делах документов в архив.

Оповещение

Контроль исполнения документов и поручений

Связь с электронной почтой

Хранение и обработка докуменммтов в электронном виде в соответствии со стандартами Организации и законодательством РФ

Разграничение доступа к информации в документах

Обеспечение взаимодействия пользователей при решении организационно-распорядительных задач