Проект на предприятии ЖКХ Ростовской области

Проект создания "Электронного архива дел абонентов" на платформе IGUANA.Archive на предприятии ЖКХ Ростовской области.

Объектом автоматизации являются бизнес-процессы сотрудников предприятия ЖКХ по работе с электронным архивом билингового центра.

Модификация системы «Электронный архив» будет выполняться на новой платформе. Windows – клиент будет заменен «тонким» web-клиентом.

  Использование новой, более современной среды разработки позволит:

1. Работать в системе электронного архива без установки клиентских частей приложения непосредственно через интернет-браузер;
2. Работать в системе не только в локальной сети компании, но и через интернет соединение из любой точки мира;
3. Значительно повысить безопасность и защищенность системы электронного архива за счет использование последних достижений в этой сфере;
4. Интегрировать систему электронного архива с порталом на корпоративный портал предприятия в целях предоставления услуг по работе с гражданами и организациями в электронном виде.

  Модификация системы также позволит:

• создать электронный страховой фонд документации, обязательный для хранения;
• создать электронную централизованную базу данных технической документации по абонентским делам;
• осуществить долговременное и надежное хранение документации в электронном виде;
• повысить оперативность поиска архивных документов; перевести имеющийся бумажный архив абонентских дел в электронный вид, повысив эффективность работы сотрудников с абонентскими делами;
• сократить трудозатраты на введение документации в электронный архив и дальнейшую работу с ними.

  Модернизируемая Система предназначена для автоматизации следующих направлений деятельности Заказчика:

• ввод, редактирование и удаление из архива любых видов электронных документов в соответствии с утвержденным в организации порядком ведения архива;
• разграничение прав доступа пользователей к электронным архивным документам;
• обеспечение информационной безопасности работы с архивными документами;
• структурирование информации;
• поиск архивных документов из абонентских дел; отслеживание истории использования документов.